Digital signature

SRG Digital Signature

Το SRG Digital Signature είναι μια νέα λύση ηλεκτρονικής υπογραφής παραστατικών, που επιτρέπει την διασύνδεση του εκδιδόμενου παραστατικού με την υπογραφή του πελάτη (παραστατικό πώλησης ή παράδοσης κλπ).

Πρόκειται για έναν πρωτοποριακό σχεδιασμό που επιτρέπει στην επιχείρηση σας να διατηρείτε έγκυρα έγγραφα που έχετε εκδώσει με την υπογραφή του πελάτη και να μπορείτε να τα ανακαλείτε ψηφιακά ανά πάσα στιγμή χωρίς να έχετε την ανάγκη διατήρησης του φυσικού αντιγράφου. Αυτό είναι εφικτό λόγω της διασύνδεσης του ψηφιακού παραστατικού του ERP με το ψηφιακό έγγραφο που εχετε αποθηκευσει.

Τα βασικά του πλεονεκτήματα είναι τα εξής:

Ταχύτητα

Η διαδικασία υπογραφής είναι γρήγορη και απλή, καθώς τα απαραίτητα στοιχεία είναι ήδη συμπληρωμένα.

Ευελιξία

Η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες συνθήκες εντός και εκτός γραφείου.

Ευκολία στη χρήση

Η εφαρμογή δεν απαιτεί εξειδικευμένους χειριστές.

Οικονομία πόρων και μείωση κόστους

Η διαδικασία είναι ηλεκτρονική, μειώνοντας έτσι το κόστος εργατοώρας (διαχείριση αρχειοθέτηση) ενώ παράλληλα μειώνει το κόστος της γραφικής ύλης.

Αύξηση κύρους

Η ηλεκτρονική υπογραφή ενισχύει την εγκυρότητα της επιχείρησης.

Η εφαρμογή SRG Digital Signature είναι διαθέσιμη για συσκευές Android και Windows, ενώ λειτουργεί είτε online είτε offline, προσφέροντας έτσι μεγάλη ευελιξία ως προς την χρήση της.

Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει είτε Online είτε Offline.

Η διαδικασία για την Online λειτουργία είναι η εξής:

Το Front Office εκδίδει τα παραστατικά που πρέπει. Κατά την αποθήκευση του παραστατικού, το έγγραφο εμφανίζεται στο Tablet ή το κινητό που βρίσκεται στην πλευρά πελάτη για να το διαβάσει. Αυτονόητο είναι πως το έγγραφο είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες της εκάστοτε εταιρείας.

Ο πελάτης επιλέγει την «Αποδοχή» του εγγράφου και εμφανίζεται το πλαίσιο στο οποίο πρέπει να υπογράψει ο πελάτης.

Με την υπογραφή και ολοκλήρωση από τον πελάτη, υπάρχουν μια σειρά από επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε για να συνεχίσει το πρόγραμμα.

Πιο συγκεκριμένα μπορείτε:

Να αποστείλετε το υπογεγραμμένο έγγραφο στο mail του πελάτη.
Να το εκτυπώσετε σε κάποιον εκτυπωτή της επιλογής σας.
Να το αποθηκεύσετε σε κάποιον φάκελο στον Server σας η σε κάποιο τερματικό.
Να το αποθηκεύσετε σε κάποιο φάκελο σε cloud Εφαρμογή.
Να το αποθηκεύσετε ως «συνδεδεμένο έγγραφο» στο παραστατικό του Pylon από το οποίο έχει προκύψει.

Η διαδικασία για την Offline λειτουργία είναι η εξής:

Η εταιρεία εκδίδει τα παραστατικά που απαιτούνται για να φύγει ο υπάλληλος/ χειριστής της φορητής εφαρμογής.

Ο χειριστής επιλέγει το «Συγχρονισμό εφαρμογής». Η συσκευή αποκτά από το Pylon όλες τις απαραίτητες εγγραφές παραστατικά και δεδομένα.

Ο χειριστής ξεκινά τις παραδόσεις στους πελάτες (αν θέλουμε μπορούμε κατόπιν συζήτησης να δώσουμε και την επιθυμητή διαδρομή).

Επιλέγοντας την εκάστοτε παράδοση, εμφανίζεται το σχετικό παραστατικό με το πεδίο όπου υπογράφει ο πελάτης για την αποδοχή του εγγράφου που του εμφανίζουμε.

Με την υπογραφή και ολοκλήρωση από τον πελάτη, υπάρχουν μια σειρά από επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε για να συνεχίσει το πρόγραμμα

Πιο συγκεκριμένα μπορείτε:

Να αποστείλετε το υπογεγραμμένο έγγραφο στο mail του πελάτη.
Να το τυπώσετε σε κάποιον φορητό εκτυπωτή.
Να το αποθηκεύσετε σε κάποιο φάκελο σε cloud εφαρμογή.

Στη συνέχεια ο χρήστης κατά την επιστροφή του στην εταιρία προχωρά εκ νέου σε «Συγχρονισμό εφαρμογής»

Πλέον, το Pylon ενημερώνεται με τα υπογεγραμμένα αρχεία των πελατών και τα συνδέει στα παραστατικά που έχει εκδώσει πριν την αναχώρηση (ως συνδεδεμένα αρχεία στην εγγραφή από την οποίαν έχουν προκύψει).

Στόχος

Το SRG Digital Signature απευθύνεται σε επιχειρήσεις που έχουν την ανάγκη λήψης της αποδοχής του πελάτη με τη μορφή υπογεγραμμένου εγγράφου.

Ενδεικτικά αφορά εταιρείες που δραστηριοποιούνται ως:

· Courier

· Μεταφορικές

· Παροχή υπηρεσιών στον χώρο του πελάτη

· Συνεργεία αυτοκινήτων

· Ενεχυροδανειστήρια

· Εταιρείες επισκευής μικροσυσκευών με παροχή service στον χώρο τους

· Συμβολαιογραφεία

· Γραφεία ενοικιάσεων

Τρόπος διάθεσης και κόστος

Η εφαρμογή παρέχεται με τη μορφή ενοικίασης με ετήσια συνδρομή για κάθε συσκευή. Η αρχική εγκατάσταση επιφέρει ένα αρχικό κόστος κατασκευής και παραμετροποίησης, το οποίο ξεκινά από τα €500 στη βασική της έκδοση.

Η ετήσια συνδρομή ανά συσκευή διαμορφώνεται ως εξής:

· 1 έως 3 συσκευές: €100/έτος ανά συσκευή

· 4 έως 6 συσκευές: €90/έτος ανά συσκευή

· 6 έως 10 συσκευές: €80/έτος ανά συσκευή

· 10+ συσκευές: €70/έτος ανά συσκευή

Στις παραπάνω τιμές ΔΕΝ συμπεριλαμβάνεται το ΦΠΑ 24%

Πατήστε εδώ για να δείτε μια σύντομη παρουσίαση Link